Penjualan
Buat invoice, terbitkan, kirim ke pelanggan, lalu catat pembayarannya. Setiap langkah langsung tercatat di buku besar, jadi piutang di laporan selalu sama dengan piutang di daftar invoice.
Coba semua fitur 14 hari, lalu lanjut gratis dengan paket Free. Tanpa kartu kredit.
Susun invoice, ubah sesuka Anda. Invoice draf belum menjadi angka di pembukuan dan tidak dapat dibagikan.
Saat diterbitkan, invoice mendapat nomor, dan pendapatan serta piutang tercatat. Invoice yang sudah terbit tidak dihapus.
Status dihitung dari pembayaran yang tercatat: belum dibayar, dibayar sebagian, atau lunas. Invoice yang melewati jatuh tempo ditandai.
Invoice yang belum punya pembayaran aktif dapat dibatalkan dengan alasan. Pembukuan dikoreksi dengan jurnal pembalik, dan nomor invoice tidak dipakai ulang.
Nomor invoice mengikuti format yang dapat diatur (bawaan: INV/tahun/bulan/urutan), dibuat tanpa celah, dan baru ditetapkan saat invoice diterbitkan. Total, diskon, dan pajak dihitung ulang di server, sehingga angka di dokumen sama dengan angka di jurnal.
Riwayat menunjukkan kapan tautan dibagikan, dikirim, dan dilihat pertama kali.
Pelanggan dapat membayar dari tautan invoice lewat Xendit atau Paper.id. Dana yang masuk tercatat otomatis sebagai pembayaran di Kriva. Fitur ini perlu diaktifkan di pengaturan pembayaran online akun Anda.
Atur pengingat sebelum jatuh tempo, pada hari jatuh tempo, dan setelahnya. Sistem mengirim email pengingat berisi tautan invoice pada jam kerja (08.00 sampai 20.00 WIB), tepat satu kali per aturan untuk setiap invoice, dan melewati invoice yang sudah lunas atau dibatalkan.
Satu invoice dapat dibayar bertahap. Kelebihan bayar dicatat sebagai uang muka pelanggan, bukan hilang. Biaya transfer bank dan potongan pajak dapat dicatat bersamaan dengan pembayaran. Lihat fitur pajak dan bukti potong.
Buat penawaran, atur invoice berulang untuk tagihan rutin, dan terbitkan nota kredit untuk mengoreksi invoice yang sudah terbit tanpa menghapusnya.
Laporan umur piutang mengelompokkan sisa tagihan: belum jatuh tempo, 1 sampai 30, 31 sampai 60, 61 sampai 90, dan lebih dari 90 hari. Totalnya dicocokkan dengan akun piutang usaha di buku besar.
Usaha yang menagih pelanggan secara rutin: agensi, konsultan, kontraktor kecil, penyedia jasa IT dan acara. Baca solusi untuk usaha jasa.
Tidak. Invoice yang sudah terbit tidak dihapus agar jejak pembukuan utuh. Jika ada kesalahan dan belum ada pembayaran aktif, Anda dapat membatalkannya (void) dengan alasan; Kriva membuat jurnal pembalik dan nomor invoice tidak dipakai ulang. Jika sudah ada pembayaran, gunakan nota kredit atau batalkan pembayarannya dulu.
Bisa lewat tautan WhatsApp (wa.me): Kriva menyiapkan pesan beserta tautan invoice, lalu Anda menekan tombol kirim di WhatsApp. Pengiriman otomatis tanpa membuka WhatsApp belum tersedia dan Kriva tidak dapat memastikan pesan terbaca. Invoice juga dapat dikirim lewat email, tautan publik, atau PDF. Lihat fitur penagihan.
Bisa. Anda mencatat tiap pembayaran, dan status invoice menjadi dibayar sebagian sampai total pembayaran, potongan pajak, dan biaya bank sama dengan total invoice. Kelebihan bayar dicatat sebagai uang muka pelanggan sehingga dapat dipakai untuk invoice berikutnya, bukan hilang atau tercampur dengan pendapatan.
Anda mengatur sendiri aturannya: beberapa hari sebelum jatuh tempo, pada hari jatuh tempo, dan beberapa hari sesudahnya. Sistem mengirim email pengingat berisi tautan invoice pada pukul 08.00 sampai 20.00 WIB dan melewati invoice yang sudah lunas atau dibatalkan. Email perlu dikonfigurasi di akun Anda.
Bisa. Pelanggan membayar dari tautan invoice lewat Xendit atau Paper.id, dan dana yang masuk tercatat otomatis sebagai pembayaran di Kriva. Fitur ini perlu diaktifkan di pengaturan pembayaran online akun Anda. Lihat fitur penagihan.